Kebijakan Privasi

Sulit untuk memahami apa sebenarnya kebijakan privasi tanpa membacanya. Jika Anda belum pernah membaca kebijakan privasi sebelumnya, Anda harus melanjutkan dan melakukannya sekarang. Dengan membaca satu, Anda akan dapat mengetahui informasi apa yang Anda boleh kumpulkan dan bagikan, siapa yang dapat melihat informasi itu, berapa lama informasi itu disimpan, siapa yang diizinkan untuk mendistribusikan informasi, apa kebijakan perusahaan Anda dalam hal penjualan atau menggunakan data Anda, data apa yang Anda boleh gunakan untuk tujuan periklanan, dll.

Penting untuk memahami apa yang tidak ingin Anda bagikan dengan orang lain. Dengan menyatakan hal-hal semacam itu dengan jelas, Anda akan dapat memberikan pemahaman yang jelas kepada orang-orang yang bekerja dengan Anda. Sebagai pemilik bisnis, tugas Anda adalah memastikan bahwa data Anda tetap pribadi dan perusahaan Anda aman dari pencurian produk atau layanan. Dan itu tugas Anda untuk memastikan bahwa data Anda tetap pribadi, terutama ketika berbagi dengan bisnis lain.

Sebagian besar kebijakan privasi tidak terlalu panjang, tetapi hal-hal penting yang perlu diingat adalah bagian-bagian yang berlaku untuk informasi Anda. Baca yang sebelum Anda memulai kebijakan dan itu akan jauh lebih mudah untuk dipahami nanti.

Pertama, buka bagian yang menyatakan bahwa Anda mengumpulkan informasi: apakah Anda mengumpulkan informasi? Misalnya, apakah ada informasi keuangan, informasi alamat IP, data apa pun yang diperoleh dari pihak ketiga, nama penyedia layanan email yang mengumpulkan atau menyimpan informasi, nama orang yang Anda kirimi informasi, nama domain atau URL Anda menggunakan untuk mengumpulkan atau menyimpan informasi, apakah Anda mengumpulkan informasi melalui cookie atau metode lain dan sebagainya. Baca kembali bagian-bagian ini untuk memastikan Anda telah membahas semua yang dapat digunakan untuk menyalahgunakan informasi Anda.

Kedua, ada bagian tentang jenis informasi pelanggan yang Anda kumpulkan: apakah Anda mengumpulkan data dari pelanggan? Pastikan Anda telah menentukan dengan jelas jenis informasi pelanggan apa yang Anda kumpulkan untuk menghindari masalah di kemudian hari.

Ketiga, jika Anda mengumpulkan data dari pihak ketiga, Anda harus dengan jelas menyatakan fakta itu dalam kebijakan privasi Anda. Misalnya, jika Anda menjual sesuatu secara online, Anda harus menyatakan dengan jelas bahwa informasi ini hanya akan dijual kepada pengguna yang telah menyetujui untuk memberikan informasi mereka.

Keempat, jika Anda menjual sesuatu secara online, Anda harus menyatakan dengan jelas bahwa Anda tidak akan menjual informasi itu kepada siapa pun yang tidak secara spesifik diizinkan untuk menerima informasi itu. Ini melindungi privasi pengguna.

Kelima, kebijakan Anda harus dengan jelas menyatakan bahwa Anda tidak akan menjual informasi pengguna Anda kepada pihak ketiga. Ini membantu melindungi data pengguna dari penyalahgunaan dan dari penyalahgunaan.

Keenam, Anda harus mendaftar kategori informasi pengguna yang Anda kumpulkan dan bagaimana Anda menggunakannya: kebijakan privasi Anda harus mencantumkan jenis informasi yang Anda kumpulkan, kategori yang Anda gunakan informasi ini, dan bagaimana Anda mengumpulkan dan menggunakan informasi tersebut. Daftar kategori harus pendek. Lebih dari empat kategori cenderung memiliki terlalu banyak celah.

Ketujuh, Anda juga harus mencantumkan informasi pribadi yang Anda kumpulkan dan simpan: misalnya, sangat sah untuk mengumpulkan dan menyimpan alamat email dan nomor telepon jika Anda menawarkan layanan email, sangat sah untuk mengumpulkan dan menyimpan nama dan alamat jalan jika Anda menawarkan layanan yang berspesialisasi dalam mengirimkan daftar alamat kepada pelanggannya, dan sangat sah untuk mengumpulkan dan menyimpan nomor jaminan sosial dan informasi pribadi lainnya dari non-pelanggan jika Anda menawarkan layanan email berbasis web. Jenis informasi terperinci ini juga harus dimasukkan dalam kebijakan.

Kedelapan, jika Anda memiliki informasi pribadi, Anda harus menggunakan tanda tangan fisik untuk menunjukkan otoritas Anda agar informasi dapat dikumpulkan. Tanda tangan dari Anda berarti bahwa pengguna telah memberi Anda izin untuk menggunakan informasi dan itu valid.

Saya juga menyarankan Anda mengikuti contoh yang ditetapkan dalam kebijakan privasi Anda sendiri. Ada beberapa contoh berbeda yang mungkin bisa membantu Anda membuat sendiri.